Погода
| Минск | ||
|---|---|---|
| Четверг, 23.02 | +0..+2 | 
|
| Пятница, 24.02 | +1..+3 | 
|
Курсы валют
| 23.02.12 | Нацбанк | Обм. пункты |
|---|---|---|
| Доллар США |
8150.00 | 8140.00 / 8270.00 |
| Евро | 10790.00 | 10675.00 / 10890.00 |
| Российский рубль | 274.00 | 264.00 / 276.50 |
Информационная система "Белорусская аптека". Зарегистрирована в ОФАП Минздрава РБ
Платформа — «1С: Предприятие 8.2»
Особенности:
использование группы справочников, соответствующих государственным реестрам лекарственных средств и изделий медицинского назначения (номенклатура, фармакологические группы, торговые и международные наименования);
автоматическая синхронизация справочников со справочниками программного комплекса Аптечного склада РУП «БЕЛФАРМАЦИЯ», автоматизированный обмен актуальными данными об остатках, накладными и заявками;
предоставление сведений в электронную справочную службу;
возможность подключения торгового оборудования (сканеров штрих-кодов, фискальных регистраторов) и организация автоматизированного рабочего места кассира-рецептара;
ведение учета в производственных аптеках с возможностью разделения внутриаптечной заготовки лекарственных средств, изготовления по требованию ЛПУ и изготовления по рецептам;
учет реализации по льготным рецептам;
ведение учета в подчиненных аптеках мелкорозничной сети;
получение оперативной, аналитической и бухгалтерской отчетности;
раздельный учет товаров (лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, медтехники) и посуды, используемой в процессе изготовления, фасовки и реализации лекарств;
ведение партионного учета товаров в разрезе видов поступления (обычный, конфискат, гуманитарная помощь, централизованный закуп);
ведение прейскурантов на посуду, оказываемые населению услуги.
· вести учет лекарственных средств и их дополнительных характеристик
(учет по торговым наименованиям и фармакологическим группам. Указание вида лекарственной формы, количества действующих веществ, производителя, дозировки. Учет сертификатов и сроков годности, ведение аналогов препаратов, серийный учет с указанием поставщика и даты поставки);
· использовать различные виды поступления для учета товарных потоков
(при оприходовании товара можно указать вид поступления (конфискат, гуманитарная помощь, централизованный закуп, обычная поставка) и в дальнейшем производить операции с указанием вида поступления товара, а также получать аналитическую информацию в разрезе видов поступления);
· осуществлять автоматизированное либо ручное поступление товаров в аптеку
(при поступлении товара из ИС учета и управления аптечного склада v.3.0 на платформе «1С: Предприятие 8» в программный комплекс загружается электронная накладная, содержащая все необходимые сведения (в том числе и штрих-коды). При поступлении товара от стороннего Контрагента (Поставщика), пользователи самостоятельно производят заполнение данных о товаре и формируют отпускные цены исходя из максимально-допустимых розничных наценок);
· формировать заявки на получение лекарственных средств от Аптечного склада
(в программный комплекс передаются сведения об остатках товаров на Аптечном складе. Программа производит анализ текущих товарных запасов аптеки с учетом темпов реализации препаратов в предыдущем периоде, осуществляет расчет рекомендуемого к получению количества по каждому товару. Указанная информация испольуется при оформлении заявки аптеки);
· автоматизировать работу рецептаров в торговом зале
(в программном комплексе разработано отдельное рабочее место кассира-рецептара, которое позволяет осуществлять розничную реализацию товара (включая изготовленные лекарственные средства, отпуск по льготным рецептам и отпуск неполной упаковки) с использованием торгового оборудования. АРМ кассира-рецептара оптимизировано с учетом эргономических требований и сокращения времени выполнения операций. Вся работа организована посредством использования стандартной клавиатуры ПЭВМ. В процессе оформления покупки рецептару предоставляется информация о текущих остатках товара в аптеке, его цене и прочим признакам (сроку годности, производителю, виду поставки и проч.). Подбор товара может осуществляться сканером штрих-кодов либо вручную с клавиатуры (по наименованию товара или по его цене);
· управлять правами доступа к кассовым функциям
(для каждого пользователя ведется учет кассового аппарата, с которым он работал в конкретный момент времени. Оформлять операции аннулирования чека либо возврата проданного в этот день товара могут только сотрудники, знающие соответствующий пароль);
· отпуск товара оптовым покупателям по различным ценам, передача в мелкорозничную сеть
(предусмотрена возможность выписки счетов-фактур покупателю, отгрузки товара по оптовым либо розничным ценам, печати накладных установленного образца. Аптеки, имеющие в своем составе аптеки IV-V категории, имеют возможность выписывать накладные и передавать товар на реализацию);
· отражать возврат товара от покупателя и возврат товара поставщику
(при возврате товара поставщику имеется возможность выписки соответствующей накладной, а при возврате товара от покупателя, — заполнить все данные о товаре на основании ранее выписанной накладной и оприходовать товар в отдел аптеки);
· резервировать товар
(любой товар можно поставить в резерв (за лечебно-профилактическим учреждением или за физическим лицом). При этом зарезервированный товар будет числиться в аптеке, но отпустить его другому покупателю будет невозможно. Для контроля просроченных резервов имеется специализированный отчет);
· вести кассовые операции и формировать кассовые отчетные документы
(программный комплекс позволяет вести учет денежных средств в аптеке с детализацией по отдельным кассам (кассовым аппаратам). При этом оформляются приходные либо расходные кассовые ордеры в разрезе различных кассовых операций (прием выручки, выдача подотчетным лицам, передача выручки в банк и т. д.). За любой период возможно формирование в автоматическом режиме кассовой книги);
· производить прочие товарные операции
(существуют отдельные документы, отражающие такие операции, как перемещение товаров между отделами, списание товаров, инвентаризация товаров, переоценка товаров, расчет естественной убыли);
· автоматизировать производство лекарственных препаратов с составлением необходимых журналов и реестров
(производственные аптеки имеют возможность самостоятельно изготавливать и реализовывать лекарственные средства, а также принимать рецепты от покупателей и требования от лечебных учреждений на изготовление лекарственных средств. При этом происходит автоматическая калькуляция стоимости изготавливаемого препарата и списание с остатков затрачиваемых. Для облегчения ввода наиболее часто встречающихся в изготовлении препаратов предусмотрено внесений в программный комплекс их составов, включая затрачиваемую при этом посуду и оказываемые услуги. В конце отчетного периода можно сформировать рецептурный журнал, журнал учета лабораторных и фасовочных работ, а также справку о дооценке/уценке);
· вести учет спирта
(согласно установленным требованиям к ведению учета спирта предусмотрены и используются коэффициенты соответствия спиртов различных концентраций, весовые количества воды и спирта в процентных отношениях в растворах различной концентрации, начисление естественной убыли при выполнении операций со спиртом);
· вести первичный бухгалтерский учет в аптеке и предоставлять итоговую сводную отчетность
(бухгалтеры аптек имеют возможность отражать в полном объеме движения товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и основных средств. Предусмотрены схемы внесения данных об оплатах покупателей и поставщикам, анализ текущих взаиморасчетов с различными контрагентами, отражения общими суммами данных аптек IV-V категории, входящих в состав центральной аптеки. В конце каждого отчетного периода составляется отчет аптеки о финансово-хозяйственной деятельности, который предоставляется в бухгалтерские центры для дальнейшей обработки);
· предоставлять пользователю широкие возможности по получению различной учетной и аналитической информации
(наравне с отчетами, позволяющими получать данные в фиксированном формате, в программе существуют настраиваемые отчеты, работая с которыми пользователь может самостоятельно выбирать требуемую информацию, накладывать свои ограничения на выбираемые данные, настраивать форму их вывода на экран. Все проведенные таким образом настройки можно сохранять и в дальнейшем легко и быстро ими пользоваться. Развитая система аналитических отчетов позволяет получать необходимые данные для принятия своевременных управленческих решений)
