Для начала рассмотрим, какие решения вам могут предложить.

 

Во-первых, так называемые "типовые решения" или "типовая настройка" — это уже готовая программа, с помощью которой бухгалтер может вести учет на конкретном предприятии. Как правило, типовые настройки способны без дополнительных в них изменений вести учет на предприятиях с определенными видами деятельности (например, оптовая и розничная торговля, производство, услуги и т. д.). Чем же хороша типовая настройка? В первую очередь — своей ценой! Возможность продавать одну и ту же программу большому количеству пользователей резко снижает ее цену. Согласитесь, красивое качественное платье, выпущенное большой партией, всегда дешевле эксклюзивной модели. Тут при покупке главное убедиться, что платье не только красивое, но еще и качественное. Наши рекомендации по этому поводу вы прочитаете ниже.

 

Кому подходят типовые настройки? В первую очередь малым и средним предприятиям с наиболее типичным набором видов деятельности. Вряд ли крупному заводу подойдет такая же программа, как и небольшой производственной фирме. Очевидно, что на крупном предприятии гораздо больше нюансов в бухгалтерском учете, чем на мелком или среднем. Разработчику же программы нецелесообразно усложнять свою настройку такими нюансами. Во-первых, потому что они индивидуальны на каждом предприятии, а во-вторых, потому что они требуют от бухгалтера внесения значительно большего количества первичной информации, что как раз и не нужно на мелких и средних фирмах. То есть вывод тут такой, типовая настройка подойдет любому предприятию, но чем это предприятие крупнее, тем более ограниченный объем аналитической информации для этого предприятия можно будет получить из этой настройки. Обычно, типовые настройки подходят предприятиям, на которых работает до нескольких десятков человек.

 

Другим способом в подходе к автоматизации вашего бухгалтерского учета может быть "индивидуальное решение". В свою очередь, индивидуальное решение может быть разработано, как на основе типовой настройки, так и являться совершенно новой программой, написанной специально для вас и содержащей специальные настройки, свойственные применению только на вашем предприятии.

 

В каком случае может быть приемлемо индивидуальное решение на основе типовой настройки? Предположим, у вас фирма, занимающаяся оптовой торговлей, на которой работает достаточно большое количество менеджеров. Руководство вашего предприятия хочет иметь информацию о рентабельности не только всей фирмы, но и каждого менеджера. Согласитесь, рентабельность менеджеров не имеет отношения к ведению бухгалтерского учета. В то же время первичные данные, необходимые для ведения бухгалтерского учета и для расчета рентабельности менеджеров одни и те же. Для ведения бухгалтерского учета вам идеально подходит типовая настройка, но для расчета рентабельности сотрудников ее придется расширить. Цена такого решения будет существенно ниже, чем полностью индивидуальной программы, так как программисту нет необходимости писать ее с самого начала. Следовательно, и времени на ее адаптацию под ваши требования он потратит значительно меньше.

 

И, наконец, у вас крупное предприятие, или вы хотите не только автоматизировать бухгалтерский учет, но еще и иметь хороший инструмент для получения широкой аналитической отчетности о финансовой деятельности вашей фирмы. Тогда вам нужна полностью индивидуальная настройка.

 

Теперь приступим к выбору фирмы, у которой вы купите или закажете разработать для вас программу. Первое и главное правило — не покупайте программу по телефону. Не ленитесь, съездите и посмотрите сами, что вам предлагают. Причем, чем больше программ вы посмотрите, тем большая вероятность того, что в итоге вы приобретете лучшую.

 

На что следует обратить внимание при выборе типовой настройки? Помните, вы покупаете программу для того, чтобы избавить себя от рутинной работы, а не просто хороший калькулятор с памятью и с красивыми бланками накладных, платежек и налоговых отчетов. Хорошая настройка должна требовать от вас внесения любой информации только один раз. Все последующие операции, связанные с использованием этой информации должны производиться автоматически.

 

Например, вы приобретаете товары. В накладных поставщика помимо стоимости самих товаров указана сумма НДС. После оплаты вами этих товаров и ввода информации о них в базу данных вашей программы было бы хорошо чтобы в ней формировалась проводка по оплаченному НДС: Д-т 18-2 — К-т 18-1, даже если оплата частичная. Эта проводка должна формироваться автоматически. То же самое относится к расчету налогов. Приступая к расчету налогов, у вас на балансовых счетах есть уже все данные для этого, поэтому и налоги должны считаться автоматически. Если при выборе программы вы не обратите внимание на эти особенности, то, возможно, после ее покупки ничем не облегчите свою работу.

 

Вторая особенность, на которую следует обратить внимание, — это потенциальные возможности программы. Если сегодня метод учета выручки на вашем предприятии "по оплате", то это не исключает того, что в следующем году ваша фирма поменяет свою учетную политику. Позволяет ли программа, которую вы покупаете переключиться на учет "по отгрузке"? При этом, не забывайте про автоматический расчет всех операций.

 

При выборе программного обеспечения для бухучета необходимо также остановиться и на таком аспекте, как обучение программе. Выбрав программу, нужно научиться с ней работать. Вам могут предложить бесплатное обучение у продавца на демонстрационной версии. Это неплохой способ освоить азы работы с программой. Но помните, что, скорее всего, одновременно с вами будут учиться и другие пользователи этой программы. Естественно, заострять внимание на вопросах, интересующих только вас, никто не будет. Скорее всего, вам потребуется индивидуальное обучение у вас в офисе и на ваших данных. Узнайте, возможно ли такое обучение и какова его стоимость. Есть ли у продавца специальная программа для такого обучения, или к вам каждый раз будет приезжать специалист и за дополнительную оплату отвечать на ваши вопросы?

 

И, наконец, последний вопрос, который следует выяснить при покупке программы. Методология бухгалтерского учета постоянно меняется, и программа, которую вы приобретаете сегодня, через полгода может просто морально устареть. Предлагает ли продавец абонентское обслуживание, т. е., как минимум, ежемесячное обновление программы, и какова его стоимость.

 

Удачи вам в выборе программы, а также и легкой и интересной работы с ней!

 

 

 

 

Республика Беларусь, 220012,
г.Минск, ул.Сурганова, 24, офис 606

+ 375 17  290-96-33, 290-96-63

Отдел продаж:  Skype: e-s.by