Аптечный склад

Компьютерная программа учета и управления аптечного склада зарегистрирована в Отраслевом фонде алгоритмов и программ Министерства Здравоохранения Республики Беларусь за №000197 от 25.02.2009 г.

Предназначена для автоматизации торгового, складского, управленческого, бухгалтерского и налогового учета аптечного склада предприятия оптовой, оптово-розничной торговли или лечебного учреждения в соответствии с учетной политикой предприятия. 

Презентация программы >>>

Рассчитать стоимость программы >>>

Возможности

Взаимодействие с КП "Белорусская аптека", "Справочная аптечной сети", мобильным приложением «Комплектация заказов».

Автоматизированная приемка товара

Обмен с терминалами сбора данных, использование штрихового кодирования товара.

Вести складской учет поступающих товаров по видам хранения

Ведется партионный учет товаров. Весь товарный поток при поступлении делится на собственные товары, и товары, принятые на ответственное хранение. Товары, находящиеся на ответственном хранении, могут быть либо возвращены собственнику, либо отгружены другим организациям, указанным в распоряжении собственника.

Вести карту холодовой цепи

Перечень условий, обеспечивающих оптимальный температурный режим хранения и транспортировки медицинских препаратов на этапах пути следования от предприятия-изготовителя до пациента. 
В карту заносятся данные: температура прибытия на склад, интервал температуры хранения на складе, температура выбытия со склада, рекомендуемый температурный интервал на складе получателя, температура и влажность при изъятии и отправке образцов поступившего товара в лабораторию.

Оприходовать товар на склад с учетом фактического наличия, результатов контроля по качеству и сформированных отпускных цен

При поступлении товара на склад проводится приемка товара по количеству с выявлением боя, брака, недостачи (оформляется соответствующим актом) и занесением соответствующей информации в программу. Указывается информация о сопроводительных документах, включая сведения о сертификатах качества, держателе и сроках действия. При необходимости часть товара перемещается в отдел контроля качества для проведения лабораторного анализа. Одновременно идет формирование цен. Товар приходуется на остатки и разрешается к реализации при установке признака прохождения контроля качества и формирования цен.

Использовать различные виды поступления для учета товарных потоков

При оприходовании товара можно указать вид поступления (конфискат, гуманитарная помощь, централизованный закуп, обычная поставка) и в дальнейшем производить операции с указанием вида поступления товара, а также получать аналитическую информацию в разрезе видов поступления.

Формировать отпускные цены по установленным методикам в установленном законодательством порядке

В программе ведется учет всех базовых цен и наценок на товар (цена первого поставщика, наценка поставщика, контрактная цена, учетная цена (цена приобретения, расчетная отпускная цена). На каждую партию товара формируются свои отпускные цены, причем отпускных цен может быть несколько в зависимости от покупателя и условий договоров (отпускная цена для аптек, отпускная цена для ЛПУ). При формировании цен имеется возможность учитывать и распределять дополнительные расходы, сопровождавшие поставку товара. Если на балансе организации находятся аптеки, то при централизованном формировании цен формируется розничная цена для аптек.

Производить переоценку товара

При переоценке имеется возможность заново рассчитать все отпускные цены, как на отечественный, так и на импортный товар. Учитываются изменения наценок на товар, курсовая разница, ставки НДС.

Осуществлять внутренние складские операции

Перемещение между отделами хранения с сохранением всех данных о перемещаемой партии. Перемещение между обычным и ответственным хранением при невозможности дальнейшей реализации товара. Регулирование за счет уточнения записей (корректировка) неверных серий товаров с указанием новых сроков изготовления, сроков годности, номера серии. Инвентаризация товарных остатков с выявлением излишков и недостач. Списание товаров с остатков отделов хранения.

Автоматизировать прием заказов и выписку расходных накладных

Отгрузка товаров, являющихся собственностью организации, происходит только на основании заказов покупателей. Заказы можно вводить вручную, или получать в электронном виде с последующей автоматической загрузкой в программу. При этом при выписке накладных нет необходимости дублировать ввод товарных позиций, они автоматически подставятся из введенных ранее заказов. Пользователю остается только проконтролировать полученный результат и, при необходимости, внести изменения. Заказы покупателей выполняются с учетом заявленных производителей. У материально ответственного лица отдела хранения есть возможность корректировать заказ для отгрузки заводской упаковки (с согласия покупателя). С согласия покупателя возможен подбор вместо заказанного препарата его синонима.

Вести учет и контроль выполнения разнарядок

Товар на ответственном хранении отгружается только на основании разнарядок, полученных от собственника товара. Товар отгружается организации, указанной в разнарядке.

Контролировать неудовлетворенные заказы в разрезе номенклатурных позиций

Для эффективной работы отделов, отвечающих за закупку препаратов, необходимо анализировать не только остатки и товарооборот на предприятии, но и учитывать факты невыполнения заказов на покупку товара. Для проведения качественного анализа информация о поступлении, реализации товаров, остатках товарных запасов, заказах покупателей, неудовлетворенном спросе предоставляется в максимально удобном и сжатом виде.

Составлять графики отгрузки и контролировать их выполнение

Если на предприятии формируется график вывоза товаров покупателям, то его можно формировать в программе и в дальнейшем контролировать его исполнение по каждому дню и по каждому покупателю. Информация предоставляется в удобном графическом интерфейсе с возможностью постоянного контроля за работой отделов.

Вести учет тары

В программе наряду с обычными товарными позициями предусмотрен учет операций с тарой, поступившей на склад (приход, расход, перемещение, списание и т.д.).

Предоставлять пользователю широкие возможности по получению различной учетной и аналитической информации

Наравне с отчетами, позволяющими получать данные в фиксированном формате, в программе существуют настраиваемые отчеты, работая с которыми пользователь может самостоятельно выбирать, какую информацию он желает получить, накладывать свои ограничения на выбираемые данные, настраивать форму их вывода на экран. Все проведенные таким образом настройки можно сохранять и в дальнейшем легко и быстро ими пользоваться.

Предоставлять руководству управленческую информацию

В программном комплексе предусмотрен отдельный итоговый отчет «Рапорт руководителю», где в компактном и наглядном виде сведена вся необходимая оперативная информация управленческого характера.

Выгружать данные о номенклатуре и остатках (количестве) лекарственных средств, предназначенных для реализации

Для предоставления таких данных другим организациям в электронном виде используется выгрузка во внешние DBF-файлы.

Отражать в программном комплексе следующие разделы бухгалтерского учета:

Учет основных средств (в организации и переданных в аренду): (поступление, ввод в эксплуатацию и модернизация ОС, перемещение ОС между подразделениями предприятия и в головное предприятие, реализация ОС, списание ОС с разукомплектацией, амортизация ОС, переоценка, инвентаризация, формирование различных отчетов и ведомостей о наличии, движении, амортизации, степени износа, формы ОС-1, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-6, ИНВ-1, ИНВ-12, ИНВ-13, формирование отчета по остаточной стоимости и расчет налога на недвижимость в разрезе зон расположения объектов основных средств).

Учет нематериальных активов: (поступление, принятие к учету, реализация НМА, списание НМА, амортизация НМА, формирование ведомости о начислении амортизации НМА).

Учет материалов: (партионный учет. Учет обычных материалов, стройматериалов, хозинвентаря, спецодежды. Складской учет материалов в хозотделе и в подотчете у материально-ответственных лиц (в разрезе инвентарных номеров). Поступление материалов: покупка, безвозмездное поступление, внутрихозяйственное поступление, накладная — требование на внутреннее перемещение материалов, передача спецодежды, шин и аккумуляторов в эксплуатацию, возврат спецодежды на склад, погашение стоимости, списание спецодежды, списание материалов с разукомплектацией, выбытие материалов: реализация, возврат поставщику, внутрихозяйственное перемещение, инвентаризация материалов, отчет по документам прихода и расхода за период, ведомость движения материалов по отделу, материальный отчет, карточка складского учета материалов, ведомость спецодежды в эксплуатации, ведомость учета противогазов по сериям, карточка учета, требование на выдачу спецодежды. Учет инвентарных номеров).

Учет драгметаллов в составе объектов:(движение драгметаллов в составе основных средств и материалов. Инвентаризационная опись драгметаллов в составе объектов. Корректировка содержания драгметаллов).

Учет фармакологических отходов: (перемещение товаров в фармотходы, списание фармотходов на уничтожение, печать накладных на фармотходы, контроль остатков и движения фармотходов).

Учет товаров: (учет поступления качественных товаров от поставщиков, учет недостач, боя и брака, отражение товара, переданного на анализ, финансовая и натуральная скидка, выставление претензии поставщику, НДС поставщика, учет дополнительных расходов, включенных в стоимость товаров, возврат бракованного товара от покупателей, отражение списания, реализации, возврата поставщику, перемещения, переоценки, инвентаризации. Отчеты о поступлении товаров от резидентов и нерезидентов, ведомости по дополнительным расходам, включенным в стоимость товаров, анализ данных по претензиям за период, график погашения задолженности поставщикам, задолженность поставщикам по валютным поставкам, задолженность и предоплаты покупателей, сводная ведомость по покупателям за период). 

Учет целевого финансирования:(комиссионное вознаграждение, расходы по покупке и переоценке валюты по целевому финансированию, распределение прочих расходов на отгрузки, ведомости по поставщикам товаров и услуг, приобретаемых за счет целевого финансирования, отчет об использовании финансирования).

Учет путевых листов: (регистрация путевых листов, расчет расхода топлива по норме и сверх нормы, списание топлива и расчет экологического налога от передвижных источников, отчет о нормативном расходе автомобильных масел, карточка учета расхода топлива автомобилем, сводная ведомость учета ГСМ за месяц).

Учет автомобильных шин и аккумуляторов: (установка и снятие шин, установка и снятие АКБ, карточка учета работы автомобильной шины, акт рекламации на шину, не выдержавшую гарантийного пробега, карточка учета работы АКБ).

Учет установки запчастей на автомобили: (отдельный интерфейс. Акт замены негодных запчастей. Формирование требования на отпуск запчастей со склада).

Учет лома и отходов: (передача оборудования на изъятие драгметаллов, акт переработки лома).

Учет расчетов по аренде и по возмещаемым расходам: (счета на аренду, коммунальные услуги, пеню. Счета-фактуры по НДС. Суммовые разницы. Расчет суммы арендной платы для перечисления в городской бюджет).

Учет кассовых операций: (приходные и расходные ордера в рублях и валюте, кассовая книга, журналы регистрации кассовых ордеров формы 1 и формы 1а).

Учет операций по расчетному счету: (обработка выписки, оплата покупателей, оплата поставщикам (в рублях и валюте), движение банка, оплата валютных накладных склада).

Закрытие месяца и расчет налогов: (переоценка остатков по валютным счетам, закрытие 44 счета, закрытие курсовой разницы, НДС за счет прибыли и прочих доходов, единый платеж от выручки, закрытие 90 и 91 счетов, декларация о сумме земельного налога, отчет по захоронению отходов, импорту пластмассовой тары, регистр расчета налоговой базы по НДС, декларация по НДС, декларация по налогу на прибыль, регистры по налогу на прибыль, отчет по целевому сбору, отчет по расчету части прибыли унитарного предприятия, оперативные данные по основным показателям финансово-хозяйственной деятельности, сравнение показателей бухгалтерского и налогового учета. Формы 5-ф, 6-ф, главная книга, баланс и приложения к балансу).

Учет бланков строгой отчетности (БСО): (приход, расход, списание, карточка-справка по выданным и использованным БСО, заявка на приобретение БСО, отчет об использовании ранее полученных БСО, инвентаризация).

Прочие документы и отчеты: (услуги сторонних организаций, услуги лаборатории, извещения для передачи в головное предприятие, документ для внесения данных по расчету заработной платы, авансовый отчет, заявление о ввозе товаров из РФ, книга покупок по товарам, поступление и списание расходов будущих периодов, разработка 94 счета, взаимозачет, акт сверки взаиморасчетов, бухгалтерский баланс).