1С аптека - программа для аптеки

Компьютерная программа зарегистрирована в Отраслевом фонде алгоритмов и программ Министерства Здравоохранения Республики Беларусь за №000199 от 31.03.2009г.

• организации розничной торговли лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения,
• автоматизации оперативно-технического, управленческого и первичного бухгалтерского учета в аптечной сети,
• информационного взаимодействия с компьютерными программами «Справочная аптечной сети» и «Учет и управление аптечным складом»;
• взаимодействия с инфокиосками и электронной очередью.

Для регистрации торговых операций в комплексе с фискальным регистраторами DATEX, Титатн-Ф, Штрих-РФ-Ф, Штрих-ФР-К, TFP-115, TFP-116 используется программа "Рабочее место кассира".

Возможности

Использование группы справочников, соответствующих государственным реестрам лекарственных средств и изделий медицинского назначения

Номенклатура, фармакологические группы, торговые и международные наименования.
Автоматическая синхронизация справочников со справочниками РУП "БЕЛФАРМАЦИЯ", в том числе признаков рецептурного отпуска, контролируемых списков белорусских производителей, описаний препаратов.

Автоматизация работы рецептаров в торговом зале

Разработано отдельное рабочее место кассира-рецептара, которое позволяет осуществлять розничную реализацию товара с использованием торгового оборудования.
АРМ кассира-рецептара оптимизировано с учетом эргономических требований и сокращения времени выполнения операций. Вся работа организована посредством использования стандартной клавиатуры ПЭВМ.
В процессе оформления покупки рецептару предоставляется информация о текущих остатках товара в аптеке, его цене и прочим характеристикам (сроку годности, производителю, виду поставки и проч.).
Возможность подключения торгового оборудования (сканеров штрих-кодов, фискальных регистраторов Штрих и Datex).
Подбор товара может осуществляться сканером штрих-кодов либо вручную с клавиатуры (по наименованию товара или по его цене).

Предоставлять покупателям скидки по установленным условиям, производить продажу по подарочным сертификатам

Механизм скидок предусматривает предоставление скидок при одновременном выполнении нескольких разнородных условий.
Могут быть предоставлены скидки в виде процента от суммы чека или по строке с выполненным условием, определенной суммы или подарка.
Поддерживаются накопительные схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога накопления. Скидки рассчитываются автоматически или вручную по команде с клавиатуры. Скидка может быть назначена на определенный сегмент номенклатуры. Формирование сегмента может производиться вручную или автоматически с указанным периодом.
Реализована возможность установить правила совместного применения скидок. Поддерживается безусловное вытеснение скидок в порядке расположения в группе, вытеснение по правилу максимум или минимум, суммирование и последовательное применение, при котором сумма скидки зависит от результата применения предыдущей скидки. В системе предлагается ряд отчетов, позволяющих провести анализ маркетинговых акций различных типов.

«Помощник покупателя»

«Помощник покупателя» предоставляет покупателю информацию о наличии и стоимости необходимого товара в аптеке в режиме online, а также информацию о наличии, стоимости необходимого товара в иных аптеках сети с возможностью подбора аптеки по набору товаров в корзине с указанием адресов, контактных телефонов и графиков работы аптек в режиме offline (используя данные «Справочной аптечной сети» или аптечного склада.
"Помощник покупателя"позволяет покупателю получать информацию без обращения к кассиру-рецептару.

«Электронная очередь»

Позволяет управлять потоком покупателей с учетом особенностей работы каждого кассира-рецептара (отпуск по льготным рецептам, отпуск изготовленных в аптеке лекарственных средств, все виды обслуживания) и льгот покупателей (обслуживание без очереди, в первоочередном порядке).
Администрирование очереди осуществляется в интерфейсе АРМ кассира-рецептара. Функциональность «Электронной очереди» позволяет получить развернутую управленческую отчетность о выполненном объеме работ в разрезе каждого АРМ провизора-рецептара, а также статистическую информацию о распределении «покупательской» нагрузки в течение рабочего времени.
Также, предусмотрена возможность оказания рекламных (информационных) услуг путем демонстрации видео роликов (трансляции ТВ) на центральном информационном мониторе.

Полный перечень операций по товару, анализ и контроль

Поступление, продажа оптовым покупателям по безналичному расчету, возвраты, списание, переоценка, инвентаризация, оформление товарно-транспортных или товарных накладных с заполнением всех необходимых реквизитов.
Предусмотрена возможность выписки счетов-фактур покупателю, при возврате товара поставщику имеется возможность выписки соответствующей накладной.
Использование таблицы максимально допустимых надбавок с детализацией по видам товаров (ЛС, БАД, изделия мед. назначения и т.д.) и по аптекам.
Контроль товаров с истекающим сроком годности (список товаров в начале дня).
Контроль наличия в аптеке обязательного перечня товаров, лекарственных средств основного назначения.
Автоматический анализ потребности аптеки в товарах, исходя из динамики продаж и текущих остатков. Формирование заявок поставщикам на основании потребности аптеки и загруженного прайс-листа поставщика.

Резервирование товара

Любой товар можно поставить в резерв на определенный срок с автоматическим снятием резерва по его истечению. При этом зарезервированный товар будет числиться в аптеке, но отпустить его другому покупателю будет невозможно.
Для контроля просроченных резервов есть специализированный отчет.

Ведение учета лекарственных средств и их дополнительных характеристик

Учет по торговым наименованиям и фармакологическим группам. Указание вида лекарственной формы, количества действующих веществ, производителя, дозировки. Учет сертификатов и сроков годности, аналогов препаратов, серийный учет с указанием поставщика и даты поставки.

Управление правами доступа к кассовым функциям

Для каждого пользователя ведется учет кассового аппарата, с которым он работал в конкретный момент времени.
Возможность оформлять операции аннулирования чека либо возврата проданного в этот день товара могут только сотрудники, знающие соответствующий пароль.

Ведение кассовых операций и формирование кассовых отчетных документов

Компьютерная программа позволяет вести учет денежных средств в аптеке с детализацией по отдельным кассам (кассовым аппаратам). При этом оформляются приходные либо расходные кассовые ордеры в разрезе различных кассовых операций (прием выручки, выдача подотчетным лицам, передача выручки в банк и т.д.). За любой период возможно формирование в автоматическом режиме кассовой книги и журнала регистрации кассовых ордеров (форма 1а)).

Модуль руководства и управления

АВС и XYZ-анализ товаров, сравнительный анализ работы аптек, анализ оборачиваемости товаров, ведение неснижаемого остатка в аптеке.

Выгрузка данных на справочные системы tab.by, 103.by, webapteka.by, 169.by

Возможность учета в одной аптеке или в аптечной сети

Использование механизма распределенной информационной базы с автоматическим обменом измененными данными или единой информационной базы.

Чтобы сделать правильный выбор, используйте возможность "посмотреть" программу