Управление складом
Бюджетирование, казначейство
Регламентированный учёт
Управление взаимоотношениями с клиентами
Управление продажами
Управление закупками
Управление персоналом и расчет ЗП
Маркетинг
Лизинг
Планирование и контроль
Мы предлагаем готовое программное решение для лизинговых организаций «1С:ERP Управление предприятием-лизингодателем». Задача программы – автоматизация основной деятельности в части оперативного, управленческого и бухгалтерского учета.
Программный продукт разработан на базе типового решения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Он обеспечивает одновременную совместную работу всех структурных подразделений организации в единой информационной базе данных с использованием единой нормативно-справочной информации (НСИ) /например, справочников номенклатуры, контрагентов,…/.
В программе документируются все этапы сделки с клиентом от момента его обращения в лизинговую компанию до момента выкупа или оплаты последнего платежа по заключенному договору:
Заявка – График – Анализ – Договор – Отгрузка – Выполнение/изменение условий договора – Выкуп/Завершение сделки
В программу включены следующие разделы:
Раздел «Основная деятельность» является новым, разработан непосредственно для лизинговой деятельности и интегрирован в функциональность базового решения. Состоит из следующих подразделов:
На каждом из этапов сделки в программе используются как уже существующие документы базового решения «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», так и разработанные дополнительно.
Заявка. Реализован процесс документирования заявки потенциального клиента, предварительного расчета суммы сделки с учетом контрактной стоимости предметов лизинга, инвестиционных расходов и вознаграждения лизингодателя, предварительного анализа платежеспособности клиента и формирования коммерческого предложения.
Графики платежей. Рассчитывается и согласовывается график платежей в валюте договора. График может быть создан вручную, загружен из внешней программы или рассчитан непосредственно в программе с использованием встроенного калькулятора.
Перед проведением расчета необходимо указать данные о предмете сделки, количестве, первоначальной стоимости, проценте авансового платежа (при его наличии), проценте выкупной стоимости, сроке лизинга и другие параметры, влияющие на расчет.
При проведении расчета задается способ погашения (аннуитетный или дифференцированный) и периодичность платежей (месяц или квартал). Для включения в стоимость расходов по кредитованию предусмотрен автоматический расчет графика кредитов. Предусмотрена возможность включения в стоимость договора расходов по страхованию, а также возможность включения иных расходов с указанием гибкого варианта включения этих расходов в платежи по графику.
После проведения расчета вычисляются следующие показатели:
• среднегодовое удорожание;
• средневзвешенная совокупная ставка лизингодателя;
• эффективная ставка и номинальная ставка.
Готовые графики могут быть выведены на печать по установленному шаблону.
Анализ. При положительном решении клиента по коммерческому предложению осуществляется анализ платежеспособности и финансового состояния клиента с использованием рейтинговой оценки скоринговым методом.
Используется специальный модуль анализа платежеспособности клиента. Модуль решает задачи оценки заемщика при заключении договора и мониторинга оценки (рейтинга) заемщика на протяжении всего срока кредитования.
Модуль позволяет пользователю программы изменять параметры, критерии рейтингования, и настраивать скоринговую модель согласно принятой политики оценки платежеспособности клиента.
Анализ осуществляется на основании финансовых документов и анкетных данных, которые предоставляет клиент. Анализ позволяет сделать заключение о финансовой состоятельности и надежности клиента для целей кредитования, лизинга или другого взаимовыгодного сотрудничества в сфере финансовых операций.
Принимается решение о необходимости дополнительного обеспечения сделки клиентом. Согласовывается обеспечение.
Договор. Предусмотрена возможность автоматической печати договора и приложений к договору, формирование документов отгрузки и оформление выкупа.
Реализованы создание и учет связанных договоров по дополнительному обеспечению сделки.
Для исполнения договора созданы специальные рабочие места.
Контроль просроченной задолженности
Позволяет осуществлять контроль выполнения условий договора по платежам в соответствии с установленным графиком и фиксировать принятые меры по устранению просроченной задолженности.
Страхование сделки
Используется для работы по следующим видам страхования сделок:
Предусмотрено для решения следующих задач:
Контроль сроков при осуществлении внешнеэкономической деятельности
Используется для установки и мониторинга сроков по каждой операции отгрузки нерезиденту РБ.
Судебная и предсудебная деятельность
Используется для расчета пени и процентов по неоплаченным или несвоевременно оплаченным платежам для досудебных претензий клиентам и предоставления документов в судебное производство.
На основании актов сверки и установленных в договоре процентов пени и штрафов производится автоматический расчет сумм, и формирование печатных форм по заданным образцам с подстановкой произведенных расчетов и результатов.
По каждому судебному производству устанавливается статус, отражающий текущее состояние: переданы документы на рассмотрение, отклонено, вынесено судебное постановление, выставлено требование в банк, отозвано требование из банка, предъявлено к исполнению, заключено мировое соглашение, нарушено мировое соглашение, закрыто.
При поступлении денежных средств по суду производится автоматическое закрытие соответствующих сумм по каждому производству.
Управление финансами
Позволяет осуществлять:
Отчет о финансово-экономической деятельности лизинговой организации
Введенная в базу данных информация используется для подготовки аналитических данных для заполнения отчета.
Регламентированный учет
Бухгалтерский учет ведется в единой информационной базе. Движения по бухгалтерскому учету формируются первичными документами оперативного учета (поступление предметов лизинга, отгрузка, оплата).
Предусмотрен бухгалтерский учет операций лизингодателя в зависимости от того, у кого на балансе числится предмет лизинга: у лизингодателя или лизингополучателя.
Автоматически отражаются доходы по договорам лизинга в белорусских рублях и в валюте по графикам лизинговых платежей.
Сверка взаиморасчетов производится с детализацией по объектам лизинга и структуре задолженности по лизинговым договорам.
Пакетно формируются акты выполненных работ и ЭСЧФ по договорам лизинга.
Обеспечено автоматическое взаимодействие по ЭСЧФ с порталом vat.gov.by.
Реализована связь с банковской программой «Клиент-банк». Производится автоматическая загрузка банковских выписок.
Предусмотрено ведение учета ТМЦ, основных средств, нематериальных активов, кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами, расходов будущего периода, услуг сторонних организаций, распределение затрат и операций по закрытию месяца.
Расчет заработной платы
Базовое решение «1С:ERP Управление предприятием 2.х для Беларуси» содержит подсистему для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
Дополнительно к базовому решению разработаны:
- компьютерная программа расчета заработной платы «Экономика-софт: Зарплата 3.0» на базе «1С: Предприятие 8 Зарплата и управление персоналом 3.0 для Беларуси»;
- программные средства перегрузки данных по учету заработной платы в «1С:ERP Управление предприятием-лизингодателем»
для случая, когда расчет заработной платы ведется в отдельной информационной базе. Сводные расчеты при этом отражаются в бухгалтерском и управленческом учете «1С:ERP Управление предприятием-лизингодателем».