1С:Предприятие 8 Документооборот

Назначение: прикладное решение нового поколения фирмы "1С", которое позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов, как в электронном виде, так и на бумаге. А также служит для оперативного взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

"1С:Документооборот 8" позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует действующим стандартам и нормам.

Возможности:

· регистрация входящих и исходящих документов;

· регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок, поручений и т. д.);

· учёт обращений граждан;

· учёт персональных данных;

· штрихкодирование документов;

· использование механизмов электронной цифровой подписи;

· централизованное хранение документов в электронном виде;

· хранение всех версий и истории редактирования документов;

· защита от несанкционированного доступа к документам;

· работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения и пр.);

· загрузка документов из электронной почты, со сканера;

· поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов и т. д.);

· работа с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков до утверждения или уничтожения);

· механизм резолюций;

· быстрый поиск, в том числе полнотекстовый;

· возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов;

· возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие и т. д.);

· защита от одномоментного редактирования документов несколькими пользователями;

· настраиваемая маршрутизация для разных видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям);

· формирование задач исполнителям;

· ежедневный учёт рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач);

· анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений, проектов на основе отчетов.

В линейке решений " 1С:Документооборот 8" представлены программы для различного масштаба и сферы деятельности бизнеса:

"1С:Документооборот 8 ПРОФ " - для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

"1С:Документооборот КОРП" - для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

"1С:Документооборот государственного учреждения" - для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

ВНИМАНИЕ: Решение "1С:Документооборот КОРП " локализовано для Республики Беларусь.

Вы можете заказать бесплатную демонстрацию продукта или купить выбранный продукт.