Целые папки накладных, постоянные походы на почту, потерянные акты, уехавшие курьеры и километры бумажных архивов — кажется, этот этап в бизнесе пора оставить в прошлом. Электронный документооборот — это уже не «опция на будущее», а рабочий стандарт, особенно в Беларуси, где ЭДО активно развивается и поддерживается на законодательном уровне.
Наш сервис ЭДО позволяет работать с электронными документами прямо в знакомом интерфейсе ЭС:Бухгалтерия 8 для Вас, без сложных переходов между системами. Всё — в одном окне. Быстро, прозрачно и с полным контролем.
Что такое электронный документооборот?
Электронный документооборот (ЭДО) — это возможность обмена юридически значимыми документами между организациями в цифровом формате. Акты, счета, товарные и транспортные накладные и другие документы можно отправлять, получать и подписывать через оператора ЭДО, не распечатывая ни единого листа бумаги.
В рамках нашего решения реализована интеграция с ведущими EDI-провайдерами Беларуси:
- ООО «Электронные документы и накладные» (ЭДиН);
- ООО «ЮрСпектр».
Подключение и работа осуществляются прямо в 1С — удобно, надёжно и без двойного ввода данных.
Почему ЭДО — это не просто удобно, а необходимо?
Сегодня бизнесу важно быть гибким, быстрым и соответствовать требованиям времени. Использование системы электронного документооборота через платформу 1С обеспечивает не только экономию ресурсов, но и юридическую значимость всех операций. Особенно, когда вы работаете с крупными контрагентами, государственными структурами или маркетплейсами — они всё чаще требуют именно ЭДО.
В чем преимущества электронного документооборота?
- Подключение без лишней бюрократии — достаточно нескольких шагов.
- Простая настройка, с которой справится даже не самый опытный пользователь.
- Работа с ЭДО встроена в 1С, ничего не нужно устанавливать отдельно.
- Быстрое оформление, подписание и отправка накладных и актов.
- Оперативный приём входящих документов — без потерь и задержек.
- Использование привычной ЭЦП (электронной цифровой подписи).
- Постоянная поддержка специалистов, которые помогут на каждом этапе.
Электронный документооборот позволяет минимизировать участие человека в бумажной рутине и сосредоточиться на развитии бизнеса.
Какой эффект от внедрения ЭДО вы получите?
- Полный переход на электронные накладные и другие цифровые документы — в соответствии с белорусским законодательством.
- Значительное сокращение затрат: не нужно покупать бумагу, бланки БСО, платить за почтовые пересылки и аренду архива.
- Минимизация ошибок: исключаются потери, пропажи, человеческий фактор.
- Повышение эффективности: сотрудники освобождаются от рутинных задач и могут сфокусироваться на развитии бизнеса.
- Удобное хранение и доступ к документам — в любое время, из любой точки.
- Безопасность: документы не теряются, не рвутся и не «забываются на складе».
Сервис ЭДО, встроенный в 1С, даёт полный контроль над документооборотом, помогает соблюдать законодательные требования и повышает доверие со стороны контрагентов.
Как работает электронный документооборот?
- Вы готовите документ (накладную, акт, счёт) в 1С.
- Сервис автоматически передаёт его провайдеру ЭДО — ЭДиН или ЮрСпектру.
- Получатель получает документ в своём интерфейсе и подписывает ЭЦП.
- Вы получаете подписанный ответ и видите весь путь документа в системе.
- Всё — документ считается юридически значимым, а процесс — завершённым.
Работать с электронными накладными в Беларуси стало проще: вы полностью контролируете процесс, видите статус каждого документа и не беспокоитесь о бумажной волоките.
Почему с нами удобно?
Мы не просто продаём сервис ЭДО — мы помогаем его внедрить, адаптировать и настроить под специфику вашей компании. Экономика-Софт — официальный партнёр фирмы «1С» и резидент ПВТ. У нас — собственная команда разработчиков и техподдержка, которая не оставит без ответа ни один вопрос.
С электронным документооборотом от Экономика-Софт вы получаете не просто модуль, а полноценную, рабочую инфраструктуру, которая уже доказала свою эффективность в сотнях белорусских компаний.
