С чем сталкиваются компании в этой сфере
Остро стоит необходимость оперативного ввода данных (таких как технологический маршрут), их удобного аккумулирования в одном месте для использования в работе, получения различного рода отчетов и корректного расчета зарплаты ( с учетом нюансов работы предприятия). Также на крупных предприятиях зачастую ведение учета по разным участкам (кадры, зарплата, нормирование) производится в разных программах, что также не экономит время, если нужно получить необходимую информацию по разным участкам в короткие сроки.Причины обращения:
большая нагрузка у сотрудников отделов нормирования, кадров, расчета зарплаты.значительное количество начислений по расчету зарплаты производится вручную;
необходимость наличия более прогрессивного программного обеспечения;
неудобство ввода данных;
ограниченное количество отчетов;
ведение всего процесса нормирования и расчета оплаты труда в разных программах.
У организации имеется большое количество видов начислений, характерных для производственных организаций. Настройка многих начислений не являлась типовой, однако специалистами по ЗУП были найдены решения без внесения изменений в код.
Этапы работы
был произведен анализ процессов нормирования и нюансов начисления зарплаты на предприятии, а также учета кадровых операций.произведена разработка плана по автоматизации процессов нормирования, расчета оплаты труда и учета кадров, включающего разработку нового блока Нормирование для нужд клиента, настройку базы в соответствии с запросами заказчика.
непосредственная разработка и внедрение автоматизации бизнес-процессов. Ввод прикладного решения в эксплуатацию.
произведено обучение сотрудников отделов кадров, бухгалтерии (в части начисления заработной платы), группы по нормированию и оплате труда с выездом к клиенту, а также удаленно.
Совместно с заказчиком была выстроена четкая последовательность действий отделов для корректного ввода, обработки и анализа информации
Результат
четко налаженный бизнес-процесс;
снижение нагрузки на сотрудников организации, связанных с процессами нормирования, учета кадров, расчета заработной платы;
удобство ведения учета в одной программе;
гибкая настройка отчетов для оперативного получения необходимой информации;
автоматизация значительного количества операций, ранее производимых дольше;
использование программы ЗУП позволило вести учет корректнее, нежели ранее (в части округления, расчета оклада сотрудников, сдельной оплаты труда в выходные дни).
