ЭС:Управление закупками

Программа «Экономика-софт: Управление закупками» является собственной разработкой ОДО «Экономика-софт». Создана специально для руководителей, специалистов по закупкам и всех кто принимает участие в планировании и проведении процедур закупок. Для тех кто ценит время, стремится к минимизации ошибок, четко следует законодательном нормам и хочет получать актуальную отчетность.

Эта программа для Вас, если вы хотите:

   управлять закупками без ошибок,
   следовать чётким бизнес-процессам,
   сокращать время работы с документами в 2 раза.

Программа «Экономика-софт: Управление закупками» - это инструмент для автоматизации бизнес-процессов процедур закупок. Она охватывает этапы проведения закупки от создания плана или заявки до регистрации договора.

Программа подходит для компаний, которые проводят:

   государственные закупки;
   закупки за счёт собственных средств.

Программа подходит для участия в закупках в роли «Заказчика» и/или «Организатора».

Возможности     Интерфейс программы

Преимущества программы для руководителя

   годовое планирование закупок, назначение ответственных, формирования календарного графика закупок на период (месяц, квартал, год);
   оперативный контроль закупочной деятельности;
   отсутствие зависимости от конкретного специалиста;
   единая схема проведения закупок (в том числе печатные формы) всеми подразделениями предприятия.

Преимущества программы для специалиста

   автоматизированное заполнение документов на основании Плана закупок и/или Заявки на закупку;
   автоматизированное формирование документов по процедурам закупок;
   автоматическая рассылка приглашений выбранным поставщикам;
   автоматическое формирование напоминаний о порядка выполнение этапов процедур закупок в зависимости от вида процедуры;
   напоминание о сроках выполнения этапов процедур закупок;
   помощник при регистрации предложений, контроль регистрации существенных условий;
   автоматическая оценка предложений и выбор победителей.

Для членов комиссии

   отдельное рабочее место, где информация сгруппированная по заседаниям комиссии, закупкам и/или предложениям;
   планирование присутствия на заседании комиссии;
   предварительное ознакомление с повесткой заседания.

Для секретаря комиссии

   автоматизированное формирование документов по процедурам закупок;
   автоматическая рассылка приглашений выбранным поставщикам, контроль количества отправляемых приглашений;
   механизм планирования проведения заседаний комиссии, в том числе проверка условий сбора комиссии в выбранную дату и время;
   автоматизированное формирование печатных форм протоколов закупок;
   автоматическое оповещение поставщиков о результатах процедуры.