Бумаги. Папки. Подписи. Курьеры. Согласования, которые затягиваются на дни, а иногда — и на недели. Всё это до сих пор часть реальности многих компаний. Но в мире, где всё происходит «здесь и сейчас», бизнес просто не может себе позволить терять время на бумажную бюрократию.
Вот тут и приходит на помощь ЭДО — электронный документооборот. Решение, которое экономит время, деньги и нервы. Разбираемся, что это такое и почему без него уже невозможно представить современный бизнес.
ЭДО: что это и как работает?
Электронный документооборот — это процесс обмена юридически значимыми документами между компаниями или внутри компании в цифровом виде. То есть:
- Счёт, акт, договор или накладная формируются в 1С (или другой системе);
- Подписываются электронной подписью;
- Отправляются через оператора ЭДО контрагенту;
- Контрагент принимает документ, подписывает и отправляет ответ.
Всё это — без принтеров, бумажных архивов, сканеров и курьеров. Всё быстро, просто и с полной юридической силой.
Почему бизнес переходит на ЭДО?
Экономия времени
Больше не нужно ждать, пока документ напечатают, подпишут, отсканируют и отправят. Всё происходит за минуты — особенно при интеграции с 1С. Контрагент получает акт сразу после его формирования. Быстро, удобно и прозрачно.
Снижение затрат
Печать, бумага, доставка, хранение архивов — всё это деньги. С ЭДО вы забываете о подобных расходах. Плюс не нужно тратить ресурсы на поиск утерянных документов — они всегда под рукой, в цифровом виде.
Юридическая значимость
Документы, подписанные ЭЦП (электронная цифровая подпись), полностью легальны и принимаются контролирующими органами. А значит — никаких рисков и всё в рамках закона.
Удобство и контроль
ЭДО позволяет видеть статус каждого документа: отправлен, получен, подписан, отклонён. Никаких недопониманий, всё чётко и прозрачно.
Какие документы можно перевести в электронный формат?
Практически любые:
- Счета и акты;
- Товарные и транспортные накладные;
- Договора;
- Кадровые документы (в том числе трудовые договоры);
- Внутренние приказы, согласования, служебные записки.
А как подключить ЭДО?
Если вы работаете с программами 1С, то процесс подключения будет максимально быстрым и удобным. Особенно, если обращаться к тем, кто знает эту систему от и до.
Почему стоит подключить ЭДО через «Экономика-Софт»?
Мы не просто устанавливаем решение. Мы:
- Интегрируем ЭДО с 1С — всё работает внутри привычного интерфейса, никаких лишних программ;
- Обучаем сотрудников, чтобы каждый понимал, как отправлять и подписывать документы;
- Настраиваем шаблоны, маршруты согласований и уведомления;
- Предоставляем поддержку — если возникнут вопросы, мы всегда на связи.
Мы — официальный франчайзи фирмы 1С, сертифицированный партнёр и резидент Парка высоких технологий. А значит, делаем надёжно, по правилам и с фокусом на результат.
Хотите упростить документооборот и начать работать быстрее?
Обратитесь в «Экономика-Софт» — и мы подключим ЭДО так, как это должно быть: без головной боли, с выгодой для вашего бизнеса.
