1. Выбор программы "на глаз"
Некоторые покупают 1С без предварительного анализа своих задач. Например, бухгалтерия небольшого предприятия может обойтись 1С:Бухгалтерией, но если нужен кадровый учет, лучше сразу выбрать 1С:Комплексную автоматизацию или 1С:ЗУП.
Что делать? Перед покупкой составьте список задач, которые должна решать программа, и проконсультируйтесь со специалистом.
2. Покупка самой дешевой лицензии
Выбирая базовую версию, владельцы малого бизнеса часто забывают, что она рассчитана только на одного пользователя и не позволяет вносить доработки. В итоге, при росте компании приходится полностью менять ПО.
Что делать? Оцените перспективы роста бизнеса. Если в будущем потребуется расширение, лучше сразу взять версию с возможностью масштабирования.
3. Игнорирование требований законодательства
Программа должна учитывать актуальные требования налоговой и бухгалтерской отчетности. Если выбрать неподходящую конфигурацию, могут возникнуть ошибки в расчетах и штрафы.
Что делать? Убедитесь, что программа соответствует белорусскому законодательству и поддерживает автоматическое обновление.
4. Неучтенные затраты на доработки и интеграцию
Иногда компания покупает 1С, а потом выясняется, что для полноценной работы нужны дополнительные модули или интеграция с CRM, кассами, маркетплейсами.
Что делать? Сразу уточните, какие модули и настройки потребуются. Иногда выгоднее сразу взять готовую отраслевую версию, чем потом вкладываться в доработки.
5. Ошибки с сервером и оборудованием
Для корректной работы 1С важно учитывать мощность серверов и лицензии на доступ. Если пользователей много, а сервер слабый, программа будет зависать.
Что делать? Рассчитайте нагрузку и проконсультируйтесь по выбору оборудования. В некоторых случаях облачная версия 1С будет дешевле и удобнее.
6. Отказ от сопровождения
Некоторые компании экономят на поддержке, а потом сталкиваются с проблемами: программа не обновляется, документы не соответствуют требованиям налоговой, появляются ошибки в расчетах.
Что делать? Заключите договор на сопровождение 1С с сертифицированными партнерами. Это поможет избежать неожиданных проблем и штрафов.
Выбор 1С – это не просто покупка программы, а стратегическое решение для бизнеса. Чем лучше подготовитесь на старте, тем меньше проблем получите в будущем.
