Изменения 2026: новая форма 4-фонд ФСЗН

Изменения 2026: новая форма 4-фонд ФСЗН и контроль зарплаты руководителя — как правильно заполнить отчет без ошибок

Что изменилось в законодательстве и как это повлияет на бухгалтерию

С 2026 года в Беларуси вступили в силу изменения, которые напрямую связали:

• оплату труда руководителей
• отчетность в ФСЗН (форма 4-фонд)

Разберем конкретно, что изменилось и как действовать бухгалтеру.

1. Новое требование: контроль зарплаты руководителя

С 2026 года введен контроль:

• средней заработной платы руководителя не должна превышать среднюю зарплату работников более чем в 8 раз
• контроль осуществляется через отчет 4-фонд

Что важно учитывать:

• ограничение действует независимо от условий контракта
• контроль осуществляется через отчетность
• данные проверяются ФСЗН

2. Новая форма 4-фонд: ключевые изменения

С I квартала 2026 года применяется обновленная форма отчета.

Добавлены новые строки в отчет 4-фонд:

• строка 56 — средняя зарплата руководителя
• строка 57 — средняя зарплата работников (без руководителя)

Эти показатели — основа для проверки коэффициента.  

3. Как заполнить новые строки 4-фонд

Как заполнить строку 56 (средняя зарплата руководителя)

Включается:

• заработная плата руководителя
• премии и надбавки
• выплаты стимулирующего характера

Не включается:

• социальные выплаты (больничные за счет ФСЗН)
• материальная помощь (если не относится к оплате труда)

Расчет:

Средняя зарплата руководителя = сумма начисленной зарплаты руководителю / количество месяцев

Ключевые нюансы, где чаще всего ошибки

• нельзя включать руководителя в строку 57
• данные должны совпадать с бухгалтерским учетом
• расчет ведется нарастающим итогом
• важно правильно определить, кто является руководителем

4. Проверка коэффициента (важно!)

После заполнения:
Коэффициент = строка 56 / строка 57
Должен быть ≤ 8

Если больше:

• возможны вопросы от ФСЗН
• риск проверок
• необходимость корректировки системы оплаты труда

  5. Частые ошибки бухгалтеров

На практике уже возникают ошибки:

• включают руководителя в строку 57
• считают не по данным бухучета
• не используют нарастающий итог

Это приводит к расхождениям и проверкам

6. Сроки сдачи 4-фонд

• отчет подается ежеквартально
• срок — до 20 числа после отчетного периода
• первый отчет по новой форме — уже в 2026 году

  7. Почему вручную считать — риск

С учетом новых требований бухгалтеру нужно:

• правильно выделить выплаты
• исключить руководителя
• учитывать нарастающий итог
• контролировать коэффициент

Ошибка даже в одной цифре = риск штрафа  

8. Как это решено в 1С «Экономика-софт»

В 1С Бухгалтерия 8 от «Экономика-софт»:
       новые строки 56 и 57 уже реализованы
       расчет средней зарплаты автоматизирован
       корректно исключается руководитель
       учитывается нарастающий итог
       обновления законодательства внедряются своевременно

Что вы получаете:

• корректное заполнение 4-фонд
• отсутствие ручных расчетов
• снижение риска ошибок
• спокойную сдачу отчетности

Вывод

В 2026 году важно не просто сдать отчет 4-фонд, а:

• правильно рассчитать средние зарплаты
• соблюсти коэффициент
• избежать расхождений

Без автоматизации это становится сложной задачей
Обратитесь в «Экономика-софт» — и сдавайте отчетность спокойно и вовремя!

Путиводитель ФСЗН: https://ssf.gov.by/pytevoditel/
Особенности заполнения отчетности: https://www.ssf.gov.by/otchetnost/